a) Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen:

b) Der Verwaltungsausschuss empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen:

c) Der Rat der Stadt Sehnde nimmt den Bericht über die Personalgewinnungsmaßnahmen bzw. Maßnahmen zur Personalbindung für das Jahr 2017 zur Kenntnis und stimmt den Maßnahmen für das Jahr 2018 zu.

Hiermit lege ich Ihnen den jährlichen Bericht zu den durchgeführten Maßnahmen für das Jahr 2017 und für die geplanten Maßnahmen für das Jahr 2018 zur Personalgewinnung bzw. zur Bindung des vorhandenen Personals vor. Wie mit Ihnen im letzten Jahr abgestimmt, habe ich folgende Schwerpunkte gesetzt.

Durchgeführte Maßnahmen Personalgewinnungskonzept 2017

1. Maßnahmen Baubetriebshof

• Verbesserung des Gesundheitsschutzes

Impfangebote schaffen, Förderung von Präventionsmaßnahmen

        Kosten:   200 €

• Zusammenarbeit mit der Justus-von-Liebig-Schule (Berufsschule „grüner Zweig“), konkreter Kontakt zu Lehrern

Ziel: Gewinnung neues Personal

        Kosten:  Keine

• Zusammenarbeit mit anderen Kommunen/Arbeitgebern, die ausbilden (z.B. Region Hannover etc.)

Ziel: Gewinnung neues Personal

       Kosten:  Keine

• Schnuppertage/Hospitation anbieten

Ziel: Gewinnung von Personal

       Kosten:  Keine

• Bildungsmaßnahmen: LKW-Führerschein anbieten

Ziel: Gewinnung von Personal und Personalhaltung

       Kosten:  Keine

• Schaffung alternsgerechter Stellen (Straßen- und Spielplatzkontrollen)

Ziel: Personalhaltung durch Umschichtung von Arbeitsabläufen

        Kosten:  Keine

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen insgesamt  (z.B. Sozialräume, maschinelle Ausrüstung zur Arbeitserleichterung)

    Ziel: Personalhaltung

         Kosten: 100.000 € (geschätzt für die Aufwertung der Sozialräume / als gesonderte Maßnahme / maschinelle Ausrüstung wird bei laufender Beschaffung berücksichtigt und dort veranschlagt)

• Erhöhung des Frauenanteils auf dem BBH

Konzept ist erarbeitet

Ziel: Steigerung der Attraktivität der Arbeitsplätze für Frauen

Siehe Verwaltung                      

        Kosten:  keine

2. Verwaltung

• Verbesserung der Ausbildung (auch Praktikum)

    Überarbeitung des Ausbildungsleitfadens, Workshops für Ausbilder/innen und  
    Qualifizierung der Ausbilder/innen

    Ziel: Gewinnung und Haltung von Personal

         Kosten:  2.000 €

• Überarbeitung DV Telearbeit: mobiles Arbeiten/mobile Arbeitsplätze

    Ziel: Personalhaltung und –gewinnung

        Kosten:  Keine

• Förderung eines Masterstudienganges für öffentliche Verwaltung

neu hinzugekommen

Ziel: Personalhaltung und Personalentwicklung

        Kosten:  2.300 €

• Schulungen zum Konzept Erhöhung des Frauenanteils auf dem BBH

Ziel: Erhöhung des Frauenanteils

Ersatzweise wurde ein Inhouse Seminar für Führungskräfte und Beteiligte an Stellenbesetzungsverfahren durchgeführt

        Kosten:     ca . 2.000 €

3. Kindertagesstätten  

• „Stundenpool/-Kontingent schaffen“

    wird genutzt, um eine pädagogische Fachkraft im Bereich der Jugendarbeit  
    langfristig für die Stadt Sehnde zu gewinnen.

    Die Maßnahme „Stundenpool“: 5 Std. ErzieherIn, 5 Std. SozialassistentIn mit für    
    die Aufwertung von unattraktiven Stellen (s. BV 2014/0102) wird für drei Jahre von  
    2016 -2018 eingestellt um die zusätzlichen Stunden im Kinder- und Jugendtreff zu  
    finanzieren (s. BV 2015/0132-2)

         Kosten:  13.800 €

• Zukunftstag für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 5 bis 10

    Mädchen und Jungen sollen beim Zukunftstag geschlechteruntypische Berufe   
    kennen lernen. Sie werden an diesem Tag auf Antrag der Eltern vom  
    Schulunterricht freigestellt. Betriebe, Hochschulen und Einrichtungen bieten den 
    Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, Berufe zu erkunden, die sie selbst 
    bisher nicht in Betracht ziehen.

    Die Kindertagesstätten der Stadt Sehnde bieten in diesem Zusammenhang  
    ausschließlich für Jungen den Zukunftstag an.

    Ziel: Jungen auf das Arbeitsfeld Kindertagesstätten (der Stadt Sehnde)  
    aufmerksam zu machen und für den Beruf des Sozialassistenten/Erziehers zu  
    werben. Deckung des Personalbedarfs und Förderung von Männern bzw.  
    Einstellung von Männern.

        Kosten:  Keine

• Praktikantenfrühstück

In Jahrgang 9 der KGS absolvieren die Schüler/innen ein dreiwöchiges Schulpraktikum. Für die Schülerpraktikanten/innen, die ihr Praktikum in einer Kita absolvieren, soll es zukünftig am Ende der Praktikumszeit ein gemeinsames Praktikantenfrühstück geben.

Ziel: Den Schüler/innen Informationen zum Beruf und Ausbildung „Sozialassistent/in und Erzieher/in“ geben sowie das Praktikum mit einem positiven Ereignis beenden, um eine positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn zu erreichen.

        Kosten:  ca. 200 €                                         

• Vergabe von Stipendien

Die Berufsfachschule Sozialassistenz ist die Voraussetzung für die Ausbildung zur Erzieherin und zum Erzieher. Die Ausbildung zum/zur Sozialassistentin dauert zwei Jahre und beinhaltet Praxisphasen in verschiedenen Arbeitsfeldern der Sozialassistenz. Während dieser Zeit müssen die Auszubildenden an vielen Schulen ein Schulgeld zahlen. Gleiches gilt für die zweijährige Weiterbildung zum/zur Erzieher/in.

Die Stadt Sehnde bietet zum 01.08.2017 (Beginn des Schuljahres an den Berufsfachschulen) für Berufsfachschüler/innen in der Ausbildung zum/zur Sozialassistenten/in oder zum/zur Erzieher/in ein zweijähriges Stipendium in Höhe von 150,00 € bzw. 200,00 € monatlich an. Im Gegenzug unterschreiben die Berufsfachschüler/innen eine vertragliche Vereinbarung darüber, die während der Ausbildung abzuleistende Praxiszeit (ca. 26 Wochen in zwei Jahren) in einer Kindertagesstätte der Stadt Sehnde abzuleisten.

Ziel: Positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn zu erreichen.          Frühzeitige Bindung von potentiellen Fachkräften an die Stadt Sehnde

4 Stipendien in 2017

7 Monate 3 Stipendien Sozialassistenz und 1 Stipendium ErzieherIn (4.550 €)

5 Monate 2 Stipendien Sozialassistenz und 2 Stipendien ErzieherIn (3.550 €)

                                                                                             Kosten:    8.100 €

• Qualifizierung von vorhandenen Personal

Die Stadt Sehnde will MitarbeiterInnen im Kita-Bereich die Möglichkeit für eine berufsbegleitende Weiterbildung bieten. Die Ausbildung erfolgt hierbei in der Regel an einem wöchentlichen Unterrichtstag und zusätzlich in ca. 7 Wochen Blockunterricht, sowie in Blockunterricht an den Wochenenden. Damit die Mitarbeiter/-innen den wöchentlichen Schultag sowie die Blockwochen wahrnehmen können, ist eine Freistellung (mit Lohnfortzahlung) erforderlich. Um die Ausfallzeiten von zwei Kräften auszugleichen müssen an anderer Stelle Stunden befristet erhöht werden.

 Ziel: positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn sowie Steigerung der               Qualität der pädagogischen Arbeit in der Stadt Sehnde.

          Kosten:     7.900 €

• Mentorenprogramm

Eine Kita-Leitung, mit mehrjähriger Erfahrung als Kita-Leitung bei der Stadt Sehnde ist als Mentorin für eine neue unerfahrene Kita-Leitung eingesetzt und erhält für die ein bis zwei Jahre eine Stundenaufstockung von ein bis zwei Stunden wöchentlich, um die Mentorentätigkeit auszuüben. Die  in 2016 gestartet Pilotphase hat gezeigt, dass das Programm äußerst erfolgreich ist, so dass eine Ausweitung befürwortet wurde. 

Seit 01.10.2017 werden insgesamt vier neue Kitaleitungen durch das  Mentorenprogramm gefördert und unterstützt.

Ziel: Haltung und Bindung von vorhandenem Personal

                                                                                                  Kosten:     4.300 €

   Voraussichtliche Gesamtkosten für 2017      40.800 €                                                                                   

Maßnahmen für 2018 

1. Baubetriebshof

• Verbesserung des Gesundheitsschutzes

Impfungen weiter durchführen, Förderung von Präventionsmaßnahmen

Ziel: Gewinnung und Bindung von Personal

        Kosten:    ca. 2.000 €

• Zusammenarbeit mit anderen Kommunen/Arbeitgebern die ausbilden.

Ziel: Gewinnung neues Personal

        Kosten: keine

• Schnuppertage, Hospitation, Praktikum

Ziel: Gewinnung neues Personal

        Kosten: keine

• Bildungsmaßnahmen: LKW-Führerschein, Motorsägenschein

Ziel: Gewinnung von Personal und Personalhaltung

        Kosten: 5.000 €

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen insgesamt und durch Sanierung der Sozialräume.

Ziel: Personalhaltung
        Kosten:  ca. 100.000 €

Kein Bestandteil des Personalgewinnungskonzeptes

2. Verwaltung

• Ausbildungsmessen/Projektarbeit

Ziel: Gewinnung von Auszubildenden und Erhöhung der Attraktivität der Ausbildung                                                                                                                

        Kosten: ca.   600 €

• Workshops für Ausbilderinnen (Inhouseseminare) 

Ziel: Erhöhung der Attraktivität der Ausbildung  

        Kosten: ca. 3000 €

• Laptops für Azubis

Ziel: Erhöhung der Attraktivität der Ausbildung

        Kosten: ca. 8000 €             

3. Kindertagesstätten

• „Stundenpool/-Kontingent schaffen“

    wird genutzt, um eine pädagogische Fachkraft im Bereich der Jugendarbeit  
    langfristig für die Stadt Sehnde zu gewinnen.

Die Maßnahme „Stundenpool“: 5 Std. ErzieherIn, 5 Std. SozialassistentIn mit für    
die Aufwertung von unattraktiven Stellen (s. BV 2014/0102) wird für drei Jahre  von 2016 -2018 eingestellt um die zusätzlichen Stunden im Kinder- und Jugendtreff zu  
finanzieren (s. BV 2015/0132-2)

        Kosten:  ca. 13.800,00 €

• Zukunftstag für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 5 bis 10

    Mädchen und Jungen sollen beim Zukunftstag geschlechteruntypische Berufe   
    kennen lernen. Sie werden an diesem Tag auf Antrag der Eltern vom  
    Schulunterricht freigestellt. Betriebe, Hochschulen und Einrichtungen bieten den 
    Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, Berufe zu erkunden, die sie selbst 
    bisher nicht in Betracht ziehen.

    Die Kindertagesstätten der Stadt Sehnde bieten in diesem Zusammenhang  
    ausschließlich für Jungen den Zukunftstag an.

    Ziel: Jungen auf das Arbeitsfeld Kindertagesstätten (der Stadt Sehnde)  
    aufmerksam zu machen und für den Beruf des Sozialassistenten/Erziehers zu  
    werben. Deckung des Personalbedarfs und Förderung von Männern bzw.  
    Einstellung von Männern.            

                                                                                        Kosten:     keine

• Praktikantenfrühstück

In Jahrgang 9 der KGS absolvieren die Schüler/innen ein dreiwöchiges Schulpraktikum. Für die Schülerpraktikanten/innen, die ihr Praktikum in einer Kita absolvieren, soll es zukünftig am Ende der Praktikumszeit ein gemeinsames Praktikantenfrühstück geben.

Ziel: Den Schüler/innen Informationen zum Beruf und Ausbildung „Sozialassistent/in und Erzieher/in“ geben sowie das Praktikum mit einem positiven Ereignis beenden, um eine positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn zu erreichen.                                                                                                  

                      Kosten:  ca. 200 €

• Vergabe von Stipendien

Die Berufsfachschule Sozialassistenz ist die Voraussetzung für die Ausbildung zur Erzieherin und zum Erzieher. Die Ausbildung zum/zur Sozialassistentin dauert zwei Jahre und beinhaltet Praxisphasen in verschiedenen Arbeitsfeldern der Sozialassistenz. Während dieser Zeit müssen die Auszubildenden an vielen Schulen ein Schulgeld zahlen. Gleiches gilt für die zweijährige Weiterbildung zum/zur Erzieher/in.

Die Stadt Sehnde bietet zum 01.08.2018 (Beginn des Schuljahres an den Berufsfachschulen) für Berufsfachschüler/innen in der Ausbildung zum/zur Sozialassistenten/in oder zum/zur Erzieher/in ein zweijähriges Stipendium in Höhe von 150,00 € bzw. 200,00 € monatlich an. Im Gegenzug unterschreiben die Berufsfachschüler/innen eine vertragliche Vereinbarung darüber, die während der Ausbildung abzuleistende Praxiszeit (ca. 26 Wochen in zwei Jahren) in einer Kindertagesstätte der Stadt Sehnde abzuleisten.

Ziel: Positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn zu erreichen. Frühzeitige Bindung von potentiellen Fachkräften an die Stadt Sehnde.

Geplant sind vier Stipendien in 2018: 2x Stipendium ErzieherIn (je 200,00 € monatlich), 2x Stipendium Sozialassistenz (je 150,00 € monatlich)

        Kosten:       8.400 €

• Qualifizierung von vorhandenen Personal

Die Stadt Sehnde will Mitarbeiter/-innen im Kita-Bereich die Möglichkeit für eine berufsbegleitende Weiterbildung bieten. Die Ausbildung erfolgt hierbei in der Regel an einem wöchentlichen Unterrichtstag und zusätzlich in ca. 7 Wochen Blockunterricht, sowie in Blockunterricht an den Wochenenden. Damit die Mitarbeiter/-innen den wöchentlichen Schultag sowie die Blockwochen wahrnehmen können, ist eine Freistellung (mit Lohnfortzahlung) erforderlich. Um die Ausfallzeiten von zwei Kräften auszugleichen müssen an anderer Stelle Stunden befristet erhöht werden.

            Ziel: positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn sowie Steigerung der

            Qualität der pädagogischen Arbeit in der Stadt Sehnde.

              Kosten:  ca. 7.500 €

• Mentorenprogramm

Eine Kita-Leitung, mit mehrjähriger Erfahrung als Kita-Leitung bei der Stadt Sehnde wird als Mentorin für eine neue unerfahrene Kita-Leitung eingesetzt und erhält für ein Jahr eine Stundenaufstockung von einer Stunde wöchentlich, um die Mentorentätigkeit auszuüben. Die in 2016 gestartet Pilotphase hat gezeigt, dass das Programm äußerst erfolgreich ist, so dass eine Ausweitung befürwortet wurde. 

Seit 01.10.2017 werden insgesamt vier neue Kitaleitungen durch das Mentorenprogramm gefördert und unterstützt.

Ziel: Haltung und Bindung von vorhandenem Personal

   Kosten:   ca. 1.500 €

Geplante Gesamtkosten für 2018        50.000 €                                         

Der im Haushalt veranschlagte Betrag von 50.000 € sollte auch für das Jahr 2018 zur Verfügung gestellt werden.