Herr Wissmann teilt mit, dass im Zeitraum vom 19.11. bis zum 09.12.2016 die zweite örtliche Prüfung der Stadtkasse Sehnde durch den Rechnungsprüfer Herrn Kienert stattgefunden hat. Die Anregungen bzw. Hinweise sowie die Prüfungsbemerkung sind hier aufgeführt.

Handvorschüsse und Geldannahmestellen

Anregungen bzw. Hinweise:

• Die Übersicht über die Handvorschusskassen ist zeitnah zu aktualisieren und soll zukünftig die Bezeichnung, den Verwalter oder die Verwalterin, den Höchstbetrag und den eingezahlten Handvorschuss wiedergeben.

• Für 2016 sind bis auf einem Bereich die unvermuteten Kassenprüfungen der Handvorschusskassen vorgenommen worden, wenn auch teilweise erst nach eindringlichem Hinweis. Um dem Sinn einer unvermuteten Kassenprüfung gerecht zu werden, sollte diese nicht erst in den letzten Tagen des Jahres erfolgen.

• Aus dem Sachkonto ist eine eindeutige Zuordnung der Handvorschüsse nicht ohne weiteres möglich.

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Prüfungsbemerkung

• Für 2016 sind bis auf einem Bereich die unvermuteten Kassenprüfungen der Handvorschusskassen vorgenommen worden, wenn auch teilweise erst nach eindringlichem Hinweis. Für die Zukunft ist sicherzustellen, dass die Kassenprüfung in allen Bereichen erfolgt.

Herr Kruse fragt in diesem Zusammenhang, warum so viele Handvorschusskassen, vor allem in den Kindertagesstätten, existieren.

Herr Steinhoff antwortet, dass diese hauptsächlich für die Beschaffung von Kleinmaterial benötigt werden.

Beschluss:

Der Ausschuss für Finanzen, Steuerung und Innere Dienste nimmt den Bericht über die örtliche Prüfung der Stadtkasse Sehnde für das Haushaltsjahr 2016 zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis: